מיפוי שרשרת ההוצאה ופיזור הסמכויות
נבין מי באמת מוסמך להוציא כסף בארגון שלכם, איך מוגדרים גבולות הגזרה של מנהלי המחלקות, והאם קיימת הפרדת סמכויות נכונה שמונעת טעויות אנוש או חריגות תקציביות.
קיבלנו את הפרטים שלך.
הנה מה שיקרה במפגש אבחון הרכש -
ואיך אנחנו הולכים לעצור את דליפת הכסף בארגון
הסימולטור הקצר שסיימתם כרגע נותן אינדיקציה ראשונית בלבד.
הוא מציף את פני השטח. אבל כדי להבין באמת לאן יוצאים המיליונים של הארגון שלכם, מי חותם על מה, ואיך קורה שספקים מעלים מחירים בלי שאף אחד מרים גבה — אנחנו צריכים לצלול אל מאחורי הקלעים של המספרים שלכם.
פגישת האבחון שקבעתם איתנו היא לא עוד "שיחת מכירה" גנרית שבה נציג לכם מצגת ארגונית ונפזר הבטחות באוויר. אנחנו לא מאמינים בשיטה הזו. השעה הזו הולכת להיות שעה של עבודה מעשית נטו על הארגון שלכם. אנחנו מגיעים כדי להקשיב, לנתח ולשים לכם מראה מול העיניים.
מי אנחנו
ומדוע מנכ"לים וסמנכ"לי כספים עובדים איתנו שנים ארוכות?
אנחנו ב-RFP פתרונות רכש מאמינים שרכש הוא לא פעולה אדמיניסטרטיבית צדדית. רכש הוא תהליך ליבה קריטי שקובע באופן ישיר את שורת הרווח של הארגון שלכם. החברה שלנו הוקמה על ידי שרון צרפתי, שמביא איתו למעלה מ-25 שנות ניסיון מעשי בבנייה, ארגון מחדש וניהול בפועל של מערכי רכש מהגדולים והמורכבים בישראל.
במשך 17 השנים האחרונות, החברה שלנו צמחה, התפתחה והתרחבה בעיקר בזכות המלצות מפה לאוזן. בלי פרסום אגרסיבי, בלי אנשי מכירות לוחצים. פשוט מנהלים שהרוויחו מיליונים מהעבודה איתנו וסיפרו על כך לקולגות שלהם. ליווינו ומילאנו תפקידי מפתח בגופים כמו בנק לאומי, חברת סימנס העולמית, שברון (נובל אנרג'י) וההסתדרות הכללית (שם הצוות שלנו מנהל את המערך כבר 12 שנים ברציפות).
במהלך כל השנים הללו, עוד לא נתקלנו בארגון אחד — גם כאלה שנראו מסודרים ומבריקים מבחוץ — שלא מצאנו בו דליפות כספיות של עשרות אחוזים, חוזים רשלניים או כפילויות תפעוליות.
מה אנחנו הולכים לעשות יחד
בשעה של פגישת האבחון?
כדי שהזמן שלכם ושלנו ינוצל בצורה הגבוהה ביותר, הפגישה בנויה כתהליך מובנה של שלושה שלבים:
שלב 1
שלב 2
שלב 3
ניתוח מערכות היחסים והסכמי הספקים
נצלול לשיטה שבה אתם מנהלים חוזים והתקשרויות ארוכות טווח. נבדוק כיצד מתבצע המעקב אחר אבני דרך, התחייבויות ומנגנוני הצמדה ומחירים.
איתור מוקדי החיסכון והפחתת הסיכונים המיידית
נסמן 2-3 קטגוריות רכש מרכזיות (כמו שירותי קבלן, הובלות, אחזקה, מחשוב או חומרי גלם) שבהן ניתן לייצר התייעלות כספית מהירה של 10% עד 17% כבר בשבועות הקרובים, לצד הגנה משפטית וביטוחית על הארגון.
הקוד האתי ואמנת השירות
שמובילים אותנו
רכש הוא תחום רגיש. הוא נוגע בכסף, באינטרסים, בקשרים אישיים שנבנו לאורך שנים בתוך הארגון ובחשיפה למידע רגיש.
לכן, כל הפעילות שלנו ב-RFP כפופה לקוד אתי קשוח ואמנת שירות בלתי מתפשרת.
אנחנו מחויבים לשקיפות מלאה.
אם במהלך האבחון נגלה שמערך הרכש שלכם מנוהל בסטנדרטים הגבוהים ביותר ושאין לנו דרך לשפר את הרווחיות שלכם או לחסוך לכם כסף — אנחנו נגיד לכם את זה בצורה ישירה, נלחץ ידיים ונאחל לכם המשך הצלחה.
האמינות שלנו היא הנכס הכי גדול שלנו, והיא הסיבה שלקוחות נשארים איתנו חמש, עשר ושתים עשרה שנים.
למי הפגישה הזו מתאימה?
האבחון מיועד למנכ"לים, סמנכ"לי כספים וסמנכ"לי תפעול בארגונים המעסיקים 50 עובדים ומעלה, שבהם היקף הרכש השנתי (כולל רכש תפעולי, שירותים, חומרי גלם וציוד) עומד על למעלה מ-10 מיליוני שקלים בשנה, ומנהלים המבינים שניהול מקצועי של ההוצאות האלו הוא המפתח לשמירה על יציבות וצמיחה.
נתראה בקרוב בפגישה,
שרון צרפתי וצוות RFP פתרונות רכש חכם